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職場新人:開會禮儀小貼士
發(fā)表時間:2012/6/26    瀏覽 1842
新人剛進公司,對公司或部門的會議并不熟悉,所以應(yīng)對方法也各有各型,并非上述應(yīng)對方法全然錯誤,但畢竟開會不是一個在戰(zhàn)斗,行事作風還需多考慮考慮。雖然面對開會,各人有各人的想法,但有些開會禮儀仍是共通的,無論新人還是老人,都有開會的一套基本規(guī)范需要遵守,下附開會禮儀的基本小貼士,以供參考——

  1.開會之前,要對開會議題、開會內(nèi)容做好充分準備。不要等到臨開會時才匆匆忙忙準備。你的態(tài)度應(yīng)該是從容就緒的,不要顯得慌慌張張。

  2.開會要準時,切不可讓其他人等你。如果早到了,可以利用這個時機和其他與會者作自我介紹,聯(lián)絡(luò)感情。

  3.如果會議因故推遲了,不要顯得不耐煩,可以適時與周圍人交談,聊些與主題相關(guān)的事或時下流行的話題。

  4.當?shù)谝淮伍_會不清楚會議排座時,不要坐在正面面對會議室門口的座位上,因為那是通常的“會議主席”位,也就給會議中最重要的人坐的。

  5.開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關(guān)己也應(yīng)適當記錄,以備不時之需。開會時絕不要因無聊而打盹,也不要玩手機,這是對開會人的不尊重,同時也會給自己留下不好的印象。

  6.如果在開會中需要發(fā)言,應(yīng)該在發(fā)言前將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍,如果需要用到其它輔助設(shè)備的話也應(yīng)事先檢查一下,以便發(fā)言能夠順利無阻。有重要的數(shù)據(jù)也要事先就分發(fā)給各位參與人員。

  7.雙方觀點有爭議時,也要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是粗俗無禮的,你可輕松搖頭或在對方說完話之后,做一番平靜的評論,以顯示不認同。在與其它部門或客戶開會時,更要注意用字的準確度,“我”是代表個人,而“我們”則是代表公司、團體或某些人。


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